我們都知道病毒可以對一個組織有多大的影響；一個非常恰當的例子就是最近的猴痘（MPOX）疫情。雖然人力資源（HR）系統無法直接對抗猴痘病毒，但它們彰顯了優先考慮人本特性的重要性，這可以在員工的工作生活中產生切實的差異。在本篇文章中，我們將探討現代HR系統的基本功能以及為你的組織建立一個HR系統的好處。

HR系統的6種以人為本的特性

1. 招聘和申請者追蹤

HR系統可以結合工作發布、候選人源、申請追蹤和面試排程，以更有針對性和效率的方式找到和聘用合適的候選人。

2. 入職和離職

一個好的HR系統可確保新員工和即將離職的員工的順利過渡，處理入職任務如文件驗證和起初培訓，和離職任務如離職訪談和最終薪酬計算。

3. 績效管理

HR系統使得員工績效評估更容易和有組織。經理人可以輕鬆追蹤員工的目標、成就、反饋和發展，並提供未來指導，最終提高員工的參與度。

4. 培訓和發展

HR系統可以識別員工可能需要進一步培訓的區域，提供個人和專業成長的機會。許多系統還提供線上學習模組，幫助人們獲得和發展必要的技能。

5. 時間和出勤管理

通過自動化的打卡上下班和有薪假期請求，人為錯誤被消除，確保員工的工資準確無誤。此外，HR系統可以分析樣式，如經常出現的缺席，以主動解決可能的問題。

6. 員工自助服務

讓員工可以控制自己的個人資料、福利選擇和時間管理，提升員工的自主感。這提高了滿足感，並減輕了HR部門的行政負擔，釋放資源以專注於更重要的戰略性項目。

擁有HR系統的5大好處

1. 提高效率： 自動化的行政任務，如工資處理和福利管理，可節省時間並提高整體效率。
2. 改善合規性： 一致維持規則、程序和相關法規，減少合規風險和錯誤。
3. 更好的數據管理： 集中的員工數據儲存允許輕鬆獲取資訊並提供改進的分析機會。
4. 提高安全性： 通過在單一的安全系統中整合數據，組織可以更好地保護敏感的員工資訊。
5. 提高員工參與度： HR系統鼓勵更好的溝通和反饋，讓員工感到有價值、聯繫緊密且有動力。

總之，HR系統的人本特性提升了員工的體驗並支援組織的成長。通過簡化和自動化過程，你的公司可以專注於真正重要的事情 – 人。通過整合HR系統，你會推廣一種對員工的培育，發展和留任的主動方法。

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