近日來，似乎我們幾乎每天都會聽到新的一波欺詐或騙局威脅我們的數字安全。以 WhatsApp 為例。作為一個廣泛使用的通訊平台，它不幸地成為欺詐者及騙徒尋求利用其用戶的工具。他們使用各種技巧來不經意地收集個人資訊，這使我們逃脫不了一個現實：在今天的數字時代，保護個人資訊，無論是在我們的智能手機上還是在工作場所，都比以往任何時候都更重要。因此，這種保護必須嚴肅對待，尤其是在 Human Resources (HR) 系統中 – 一個儲存敏感員工數據的庫。

HR 系統優先考慮數據安全的 3 大原因

那麼，HR 系統為什麼需要優先考慮數據安全？以下是我們不能忽視的前三個原因。

HR系統儲存敏感資訊

HR系統作為儲存大量敏感員工數據的數碼文件櫃，從像地址和社保號碼這樣的個人身份信息（PII）到薪資詳情和績效評估。因此，這些系統是網絡罪犯的主要目標，這並不奇怪。數據洩露可以使員工暴露於身份盜竊和金融欺詐之中，並嚴重削弱一個組織的可信度以及其員工的信任。

遵守數據保護法律和規定

確保隱私合規性不僅僅關乎一個組織對員工的道德義務；這是法律要求的。各種法律和規定規定了嚴格的數據保護標準。不遵守法規可能會導致沉重的罰款和損壞的聲譽。因此，保護 HR 數據不僅僅是一個自由選擇的問題；這是法律的必須。

維護員工信任

員工把他們的個人信息委託給他們的僱主，期望他們以最大的誠信去保護它。確保強大的數據安全性不僅能滿足這種期望，還能培養積極的工作場所文化，並顯示出該組織重視員工的隱私。信任的破裂可能會對員工的士氣和人才保留造成災難。

確保 HR 系統今天的數據安全性與確保人們不會受到 WhatsApp 騙案或欺詐的安全性一樣重要 – 它加強了信任，促進了合規，並防止了網絡威脅。因此，數據安全性不應僅被視為一種必要的負擔，而應該被視為一種投資；這是對員工信任的投資，對僱主誠信的投資，並最終成為一個組織在數據成為新貨幣的數字時代中未來韌性的投資。

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