分析師、供應商和營銷人員在談論 HR 軟件時，經常使用令人困惑的術語 — 人力資源信息系統（HRIS）、人力資本管理系統（HCM）和人力資源管理系統（HRMS）。因為 HRIS、HRMS 和 HCM 這些術語經常被交替使用，用來描述一系列旨在滿足人力資源管理需求的系統，每個系統之間的細微差異有時或者完全被忽略了。其實，每個系統都可以進行客製化，這取決於公司選擇啟用哪些功能，以及公司的規模和其他因素。因此，儘管這三個術語可能指的是同一個系統，但它們不能互換。重要的是，你要知道這些系統之間的分別，以便你能選擇最適合你公司需求的系統。

人力資源信息系統 (HRIS)

HRIS 是 Human Resources Information System 的縮寫，在其最早的形式中，HRIS 只被用於管理員工的個人數據。隨著企業對其 HR 部門的要求越來越高，HRIS 的功能也隨之增長。由於對 HR 部門的需求及功能越來越高，HRIS 現在包括了更多傳統責任領域以外的功能，例如：人才招聘和招聘等。

人力資源管理系統 (HRMS)

HRMS 是 Human Resource Management System 的縮寫，指的是用來管理公司內部人力資源功能的一套系統，例如，工資和人事。隨著公司採用越來越複雜的軟件來實行 HR 管理自動化，企業將 HRMS 與其他業務系統整合起來，使所有的系統作為一個統一的整體一起工作。為了最大化自動化的好處，公司需確保 HRMS 與整個公司使用的其他系統有良好的互動和互補性，如工資單和時間與勞動管理等等。

人力資本管理系統 (HCM)

HCM 是 Human Capital Management 的縮寫，HCM 是一個「以人為本」的人力資源方法，以員工為中心考慮了員工經歷的所有方面。從招聘、保留人才，到發展過程的所有方面，包括吸引優秀人才並找到適合的人選。 HCM 提供的綜合人力資源服務包括招聘、培訓和績效審查以及先進的人才管理能力包括績效管理和薪酬規劃，和其他人力資源流程。

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